Was reinkommt
„Hallo, wir bräuchten kurzfristig ne Abholung morgen früh in Ulm, 3 Paletten, so ca. 850 kg, muss bis 12 in Augsburg sein… achso, und bei der Rechnung von letzter Woche fehlte noch der Lieferschein. Gruß, Meier“
Assentiq. Wir automatisieren die Arbeit, die Ihr Team aufhält.
KI-Agenten von Assentiq lesen E-Mails, prüfen Belege, planen Touren und führen Akten. Alle Modelle laufen auf unseren privaten Servern in Deutschland — keine US-Cloud, kein Training mit Ihren Daten.
Was der Agent daraus macht
- Auftrag erfasst: 3 Paletten, 850 kg, Ulm → Augsburg
- Abholung morgen 07:00 eingeplant, Zustellung bis 12:00
- Fehlenden Lieferschein zur Rechnung angemahnt
- Antwort an den Kunden vorbereitet
- Wartet auf Ihre Freigabe
Was reinkommt
„Sehr geehrte Damen und Herren, können Sie kurz prüfen, ob wir aus dem Mietvertrag rauskommen? Welche Kündigungsfrist gilt da? Vertrag hänge ich an, die Seiten 3 und 7 sind leider schief gescannt…“
Was der Agent daraus macht
- Vertrag ausgelesen: Kündigungsfrist 3 Monate zum Quartalsende
- Fristen berechnet und im Fristenkalender eingetragen
- Dokument der Mandantenakte zugeordnet, Aktennotiz erstellt
- Antwortentwurf an den Mandanten vorbereitet
- Wartet auf Freigabe durch den Anwalt
Was reinkommt
„Hi, anbei die Belege von März als Fotos, sind glaub ich nicht alle, die Tankquittungen sind teils doppelt drin, sorry… den Rest schicke ich nächste Woche. VG“
Was der Agent daraus macht
- 42 Belege erfasst, 3 Dubletten aussortiert
- Kontierung nach SKR03 vorgeschlagen
- Fehlende Belege beim Mandanten angefragt
- Strukturierte Übergabe an DATEV vorbereitet
- Wartet auf Freigabe durch den Steuerberater
So arbeitet ein Assentiq-Agent — Verbindliches gibt immer ein Mensch frei.
Kennen Sie das?
Zu viel Zeit für Aufgaben, die keine Entscheidung brauchen.
Erfassen, abtippen, nachfragen, suchen — jeden Tag aufs Neue. Genau diese wiederkehrenden Handgriffe übernehmen unsere Agenten, damit Ihr Team sich auf das Wesentliche konzentriert.
Aufträge abtippen
Anfragen kommen per E-Mail, PDF und Fax — und werden von Hand ins System übertragen.
Ständige Statusfragen
„Wo ist meine Sendung?“, „Was ist der Stand?“ — Rückfragen binden jeden Tag wertvolle Kapazität.
Fachkräftemangel
Erfahrene Leute sind kaum zu finden — die Arbeit bleibt trotzdem liegen.
Belegen hinterherlaufen
Lieferscheine, Rechnungen, Akten: alles irgendwo, nichts vollständig. Fehlendes fällt erst auf, wenn es teuer wird.
Lösungen
KI-Agenten für Ihre Branche. Nicht irgendein Chatbot.
Unsere Agenten übernehmen komplette Arbeitsschritte, vom Posteingang bis zur Rechnung — gebaut für inhabergeführte Betriebe, nicht für Konzern-IT.
Betriebsanalyse & KI-Beratung · Der Einstieg
Erst verstehen wir Ihren Betrieb. Dann bauen wir die Lösung.
Wir arbeiten mehrere Tage bei Ihnen im Betrieb mit und finden die Abläufe, die Sie Zeit und Geld kosten. Sie bekommen einen Bericht mit konkreten Zahlen — und entscheiden erst dann, ob wir die Lösung bauen. Beauftragen Sie die Umsetzung, wird der Analysepreis voll angerechnet.
Zur BetriebsanalysespedLog: das KI-Cockpit für die Disposition
spedLog liest Auftrags-E-Mails, kalkuliert Angebote, plant Touren und Ladung, überwacht jede Sendung und handelt Laderaum am Spotmarkt. Zehn Module, vom Posteingang bis zum Palettenkonto — einzeln aktivierbar, auf Wunsch bis zur vollautomatischen Disposition.
- Auftragserfassung direkt aus der E-Mail, ohne Abtippen
- Touren- und 3D-Ladeplanung mit ADR-, Kapazitäts- und Lenkzeiten-Prüfung
- Spotmarkt: Leerfahrten verkaufen, Rückladungen geprüft einkaufen
- Rechnung erst, wenn alle Pflichtbelege geprüft vorliegen
KI hinter der Verschwiegenheitspflicht
Verträge analysieren, Fristen überwachen, Schriftsätze vorbereiten: mit KI auf privaten Servern in Deutschland, vereinbar mit § 203 StGB und Verschwiegenheitspflicht. Ihre Mandantendaten bleiben unter deutschem Recht.
Für KanzleienSteuer-Assistenz: die Zuarbeit macht die KI
Belege erfassen, Kontierungen vorschlagen, Optimierungspotenziale aufdecken, Fristen überwachen: Die Steuer-Assistenz bereitet alles strukturiert vor. Die verbindliche Bewertung bleibt beim Steuerberater.
- Belegerfassung und Kontierungsvorschläge nach SKR03/SKR04
- Optimierungs-Vorschläge mit Begründung und Quelle
- Strukturierte Übergabe an den Berater, DATEV-Anbindung
Ein KI-Team für Ihr Portfolio
Sechs Agenten für Vermieter, Verwaltungen und Investoren: Nebenkostenabrechnung, Mieteingang, Anlage V, Ankauf-Screening, Instandhaltung und Neuvermietung. Rechtlich Verbindliches geben Sie frei.
Für ImmobilienprofisIhr Prozess ist nicht dabei? Wir bauen ihn.
Wenn es die Lösung noch nicht gibt, entwickeln wir sie: erste nutzbare Version in Wochen, dann in kurzen Runden weiter, bis sie sitzt. Danach übernehmen wir Hosting, Wartung und Weiterentwicklung auf unseren Servern in Deutschland.
- Von der Idee über den Prototyp bis zum laufenden Betrieb
- Feste Ansprechpartner, kurze Iterationen
Verbindliches gibt immer ein Mensch frei.
Was wir außerdem bauen
Mehr als Agenten: die Werkzeuge drumherum.
Automatisierung endet nicht beim Posteingang. Wir bauen die Systeme, mit denen Sie Ihren Betrieb sehen, steuern und verbinden.
Dashboards & Kennzahlen
Live-Dashboards statt Excel-Listen: Kennzahlen aus allen Ihren Systemen an einem Ort, vom Auftragsbestand bis zum Cashflow. Sie sehen jeden Morgen, wo Ihr Betrieb steht.
KI trifft Hardware
Wir verknüpfen KI mit Ihrer Hardware: Scanner, Waagen, Telematik und Maschinen liefern die Daten, die Agenten werten aus und reagieren. Die Brücke zwischen Halle und Software bauen wir.
Schnittstellen & Anbindungen
KI muss zu Ihren Systemen passen, nicht umgekehrt: Wir binden DATEV, Microsoft 365, WhatsApp, EDI und Ihr ERP an. Die Agenten arbeiten in den Werkzeugen, die Sie schon haben.
Smarte DMS & TMS
Dokumenten- und Transportmanagement, das mitdenkt: ein DMS, das Belege liest, zuordnet und Fehlendes anmahnt. Ein TMS, das disponiert statt nur zu verwalten.
Private KI-Infrastruktur
Das Modell kommt zu Ihren Daten. Nicht umgekehrt.
Kundendaten, Geschäftsgeheimnisse und Mandantenakten gehören nicht in eine US-Cloud. Deshalb betreiben wir die passenden Sprachmodelle auf unseren eigenen Servern in Deutschland — was reingeht, bleibt drin.
Gehostet in DeutschlandDSGVO-konformKein US Cloud Act
Datenfluss bei Assentiq
Ihre Daten bleiben in Deutschland. Immer.
Wie wir arbeiten
Zuhören. Bauen. Betreiben.
Zuhören
Wir schauen uns Ihre Abläufe an, bevor wir über Software reden. Vor Ort oder remote, kostenlos und unverbindlich.
Bauen
Erste nutzbare Version in Wochen, nicht Monaten. Sie geben laufend Feedback, wir passen an, bis der Prozess wirklich sitzt.
Betreiben
Wir hosten, warten und entwickeln weiter: auf unseren Servern in Deutschland. Mit festen Ansprechpartnern.
Häufige Fragen
Bevor Sie anfragen.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Die Betriebsanalyse hat einen Festpreis, der bei einer anschließenden Umsetzung voll angerechnet wird. Software und Betrieb hängen von Umfang und Modulen ab — wir rechnen beides im Erstgespräch gemeinsam durch.
Wie schnell sehen wir erste Ergebnisse?
Die erste nutzbare Version Ihrer Lösung läuft nach 4–6 Wochen. Den Einstieg macht meist die Betriebsanalyse: mehrere Tage bei Ihnen vor Ort, danach ein Bericht mit konkreten Zahlen.
Wo laufen unsere Daten?
Auf unseren privaten Servern in Deutschland — keine US-Cloud, kein Training mit Ihren Daten, AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO. Wie das technisch funktioniert, steht auf der Infrastruktur-Seite.
Womit fangen wir an?
Mit einem kostenlosen Erstgespräch: Sie beschreiben den Prozess, der Sie aufhält — wir sagen ehrlich, ob und wie er automatisierbar ist. Danach entscheiden Sie, ob die Betriebsanalyse der nächste Schritt ist.
Nächster Schritt
Beschreiben Sie uns einen Prozess, der Sie nervt. Wir automatisieren ihn.
Unverbindlich und kostenlos: Wir zeigen Ihnen an Ihren echten Prozessen, was Automatisierung bringt. Ergebnis in Wochen, nicht in Monaten.
Antwort innerhalb eines Werktags — direkt von der Geschäftsführung: Lukas Hepp oder Jonas Peter.